Autore: Vincenzo Greco Manuli

L’efficacia, nella realizzazione di un progetto, è la cosa più importante. Troppo spesso ci si concentra sul dettaglio, dimenticandosi il risultato complessivo.

Il ruolo del leader di progetto è un po’ come quello del mediano di mischia nel rugby: più importante punto di contatto tra la mischia e i tre quarti, si trova costantemente al centro del gioco, sia in attacco che in difesa, e deve fare attenzione a tutto, ma in testa ha sempre la meta.

È inutile fare con grande efficienza ciò che non ha efficacia.

Ecco quindi i 6 consigli che voglio dare a chi deve gestire un progetto:

1. Pensa in grande. Cosa devi cambiare per realizzare progressi rapidi, importanti e significativi?
2. Adotta una visione sistemica. Considera sempre anche le questioni politiche che potrebbero entrano in gioco.
3. Usa il metodo GRIP per definire le regole di lavoro del team:
   • Goal – Cosa vuole ottenere il team? Partendo dal quadro generale, definisci i vostri obiettivi minori e maggiori, a lungo e a breve termine, assicurandoti che siano sempre quantificabili, realistici ma allo stesso tempo stimolanti.
   • Roles – Determina le responsabilità individuali nella squadra, allocando in maniera efficiente le risorse in modo da evitare duplicazioni.
   • Interactions – Lavora per creare relazioni positive e professionali tra i membri del team, creando fiducia e interdipendenza.
   • Process – Crea un piano dettagliato contenente tutte le procedure che portano al raggiungimento degli obiettivi prefissati, sviluppando degli indicatori chiave con cui monitorare l’intero processo. Non sottovalutare mai cosa significa “finito” per ogni membro del team!
4. Sminuzza il progetto in sottoprogetti più piccoli e gestibili: aiuta a tenere ingaggiate le persone e a stimolarle a raggiungere la fine. I passaggi più piccoli sono chiamati sprint o tappe, e devono essere completati in brevi periodi di tempo, al massimo due settimane.
5. Sii proattivo. Gli ostacoli vanno anticipati! Immagina che il tuo team debba implementare un programma software che risolva un problema di vecchia data; se le politiche IT impedissero un’azione particolare ma necessaria sulla rete aziendale la colpa sarebbe tua, perché in quanto leader avresti dovuto intervenire anzitempo con il dipartimento IT per risolvere il problema, facendosi sì che il tuo team potesse lavorare senza ostacoli.
6. Costruisci il tuo team in base ai talenti dei suoi singoli componenti, creando la tua squadra in base al tuo obiettivo, e non viceversa.

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